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Persönlich übergeben. Beim ersten Login muss ein neues Passwort gesetzt werden.

Startpasswort setzen

Vorhandene Sitzungen werden beendet. Beim nächsten Login ist eine Passwortänderung erforderlich.

Wiederherstellungscodes sichern

2FA ist aktiviert. Diese zehn Codes werden nur jetzt angezeigt. Bewahre sie sicher und getrennt vom Handy auf. Jeder Code ersetzt einmal den App-Code beim Login; dein Passwort bleibt erforderlich.

Ein späterer Wechsel der Authenticator-App erzeugt neue Codes und macht diese ungültig.


Datenschutz & Hinweise


Stand: 26. Oktober 2026


Verantwortlicher und Kontakt
Ernst Wisgrill Gesellschaft m.b.H., Wilhelminenstraße 31, Top 1.17, 1160 Wien. Für Datenschutzfragen und die Ausübung deiner Rechte: transporte@wisgrill.net.


Betrieblicher Zweck
Wir verwenden die Daten dieses Mitarbeiterportals ausschließlich für betriebliche Zeit- und Abrechnungserfassung, die Verwaltung von Abwesenheiten, die Berechnung von Diäten und Brillengeld sowie die Nachvollziehbarkeit von Korrekturen. Es erfolgt keine Nutzung für Werbung, kein Verkauf der Daten und keine Weitergabe an außenstehende Dritte für deren eigene Zwecke.


Welche Daten verarbeitet werden
Das Portal verarbeitet Name, Benutzername, Rolle und Kontostatus, Arbeitsdatum, Fahrzeugnummer, Anfangs- und Endzeit, Arbeitsdauer, Stundenkategorien, Anzahl der Brillenabschleppungen, berechnete Beträge, freiwillige Notizen sowie Art und Zeitraum von Urlaub und Krankenstand. Diagnosen und medizinische Befunde gehören nicht in das Portal. Die Daten stammen von dir und von berechtigten Personen der Verwaltung.
Zum Schutz deines Zugangs werden Passwort-Hash, Sitzungsdaten und bei aktivierter Zwei-Faktor-Anmeldung ein verschlüsselter Authenticator-Schlüssel sowie Hashwerte der Ersatzcodes gespeichert. Änderungen werden mit Zeitpunkt und handelndem Konto protokolliert. Der letzte Bearbeitungszeitpunkt der jeweiligen Auswertung wird nur im PDF angezeigt. Technische Anmeldeversuche werden zur Missbrauchsabwehr begrenzt.


Rechtsgrundlagen und erforderliche Angaben
Die Verarbeitung dient der Durchführung des Arbeitsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Erfüllung gesetzlicher Arbeitszeit-, Entgelt-, Abgaben- und Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, insbesondere AZG und einschlägige abgabenrechtliche Vorschriften). Angaben zum Krankenstand werden nur im erforderlichen Umfang zur Erfüllung arbeits- und sozialrechtlicher Rechte und Pflichten verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Schutz vor unberechtigtem Zugriff und die Sicherung nachvollziehbarer Änderungen beruhen auf unserem berechtigten Interesse an einem sicheren und verlässlichen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Erforderliche Zeit- und Abrechnungsangaben sind zur korrekten betrieblichen Erfassung notwendig. Ohne sie können Zeiten und Ansprüche nicht zuverlässig zugeordnet werden. Notizen sind freiwillig. Bei technischen Problemen oder fehlerhaften Angaben wende dich an die Verwaltung.


Wer Zugriff erhält
Mitarbeiter sehen ihre eigenen Daten. Berechtigte Personen der Verwaltung sehen die für ihre betrieblichen Aufgaben erforderlichen Daten aller Mitarbeiter. Technische Hosting- und IT-Dienstleister können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff erhalten; sie dürfen die Daten nicht für eigene Zwecke verwenden. Gesetzlich verpflichtende Offenlegungen gegenüber zuständigen Behörden bleiben vorbehalten. Details zu eingesetzten Dienstleistern, Verarbeitungsorten und gegebenenfalls erforderlichen Garantien bei einem Drittlandbezug erhältst du über unseren Datenschutzkontakt.
PDF- und CSV-Exporte dienen ebenfalls ausschließlich dem betrieblichen Zweck. Nach dem Herunterladen müssen sie gegen unbefugten Zugriff geschützt werden. Das Portal versendet Exporte nicht automatisch an Dritte.


Speicherdauer und Löschung
Abrechnungsrelevante Zeit- und Lohnunterlagen werden grundsätzlich sieben Jahre ab Ende des maßgeblichen Kalenderjahres aufbewahrt. Soweit ein anhängiges Verfahren oder eine andere gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert, bleiben die dafür erforderlichen Unterlagen entsprechend länger erhalten. Andere Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen erforderlich sind. Danach sind sie zu löschen oder zu anonymisieren.
Das Löschen eines Eintrags im Portal blendet ihn aus; notwendige Nachweise und Änderungsprotokolle bleiben bis zum Ablauf ihrer Aufbewahrungsdauer erhalten. Eine Kontodeaktivierung löscht keine historischen Abrechnungsdaten. Die Sieben-Tage-Bearbeitungsfrist für Mitarbeiter ist keine Löschfrist.


Sitzung und Sicherheit
Für die Anmeldung wird ein technisch erforderliches Sitzungscookie verwendet. Die installierte Anwendung beendet Sitzungen nach 30 Minuten Inaktivität beziehungsweise spätestens nach zwölf Stunden. Sie enthält keine Werbe- oder Analysewerkzeuge. Es findet keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.


Benachrichtigungen zu Diensten
Die Verwaltung kann E-Mail-Adresse und Telefonnummer für betriebliche Dienstausschreibungen hinterlegen. Bei aktiviertem Versand werden die jeweilige Empfängeradresse bzw. Telefonnummer sowie die Ausschreibungsdaten an den eingerichteten E-Mail- oder SMS-Dienst übermittelt. Andere Mitarbeiter erhalten deine Kontaktdaten nicht über die Ausschreibung. Der Versandstatus wird zur Nachvollziehbarkeit gespeichert.
Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation Widerspruch erheben. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können einer sofortigen Löschung entgegenstehen. Du kannst dich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.